※このエントリーはIBM Lotus Notes Hints, Tips, and Tricksの「Did I Upgrade?」を翻訳したものです。
いろんなところでLotus Notesクライアントをアップグレードした人からこう言われます。「...でも、メールの見た目が変わってないんだよね。」気持ちは分かります。たいていのユーザはLotus Notesデータベース(メールもその一つ)はそれぞれ設計を持っており、それがLotus Notesクライアントソフトと直接関係していないことを知りません。これはインストールすると自動的に新機能が使えるようになる文書作成ソフトや表計算ソフトとは大きく異なる点です。そういう意味ではLotus Notesは特殊です。
新しい家にアップグレードすることを考えてみましょう。大きな部屋、立派な地下室、真新しい配管設備を備えた家を手に入れても、今あなたが持っている家具類が新品同様に生まれ変わるわけではありません。新しく見えるようにしたいのであれば、再整備をする必要があります。同じことがLotus Notesでも言えます。クライアントソフトをアップグレードした後、メールファイルもアップグレードしたいならば、新しい設計を適用しないといけません。
大部分の企業では、メールファイルの見た目と機能を集中管理しており、新しい設計テンプレートを適用してくれますので、皆さんが思い煩う必要はありません。しかし、クライアントソフトのアップグレードと同時に設計の適用が行われるとは必ずしも言えないため、混乱を引き起こします。例えば、あなたがLotus Notesクライアントを7.0.2にアップグレードしたにも関わらず、あなたの会社が6.5のメールテンプレートを使い続けているとします。われわれが7.xの新機能について話しているのを見た時、なぜその機能があなたからは見えないのかと不思議に思うかもしれません。同じことはLotus Notes 8をインストールした時にも起こります。Lotus Notes 8は見た目も異なり、たくさんの新機能が採用されていますが、Notes 8のマーケティング資料やデモのスクリーンショットのようにあなたのメールファイルが自動的になるわけでもありません。
使用しているデータベースのバージョンを表示するには、データベースプロパティの[設計]タブを見ます。
お分かり頂けましたか？
追加情報： あなたが個人的な設計変更の権限を与えられているなら、[ファイル]→[データベース]→[設計の置換]を選択し、使用したい新しいテンプレートを選択することで新しい設計を適用することが出来ます。ただし、この作業の意味を理解しないで試してみることは絶対に止めてください。
